會展活動策劃公司對展廳設計程序及要求

2021-04-08

   遼源市合盛旗房屋營銷策劃有限公司商(shāng)業展覽展示設計是以傳達展覽信息、吸引參觀者爲主要機能的有目的、有計劃的環境、展台、展品設計。作爲會業信息新的媒介形式,展覽是有關專業人員(yuán)及客商(shāng)選貨定貨、學習交流的大(dà)好時機;商(shāng)品交易會,是以達成批量交易爲主旨、展覽與治談相結合的交易方式。好的展示設計不但能提高展會的品位吸引參展者、參觀者,它對産品營銷也起着潛移默化的作用。
  展覽設計的程序
  商(shāng)業展覽設計主要包括總體(tǐ)和局部方案的策劃、設計。
  (一(yī))總體(tǐ)設計
  總體(tǐ)設計是由總體(tǐ)設計人員(yuán)根據展覽腳本的内容,将抽象的文字概念變成具體(tǐ)的視覺形象的組織策劃與設計表現過程,是統率整個展覽設計、施工(gōng)、展出、管理、公關、服務等的主 導程序。其策劃實施過程包括:
  1.環境、場地空間的規劃主要包括展出場地的平面、立面和空間的過渡,組織。平面的規劃組織應根據展示内容的分(fēn)類劃分(fēn)各具陳列功能的場地範圍,按展出内容的密度、載重,動力負荷,結合總體(tǐ)平面空間的面積合理分(fēn)配位置,确定具體(tǐ)尺度。同時,要考慮觀衆流線、客流量消防通道
  等因素,結合展覽會的性質特點,規劃出公共場地的活動面積。以上各項平面空間要素的組織劃分(fēn)均應以平面圖的形式表現出來。展出場地立面的規劃組織應在平面圖的基礎上,根據其各具展示功能的地面分(fēn)區,考慮其展線的分(fēn)配,确定其具體(tǐ)的展示内容和表現形式。空間的過渡、組織處理,主要是在平面、立面規劃處理的基礎上,結合展示内容和表現形式以及展出場地現存的建築結構、風格,确定采光形式、整體(tǐ)空間的組織施工(gōng)(形式、施工(gōng)材料等),考慮協調空間環境的方方面面。以上内容均要按比例設計繪制出效果圖形和施工(gōng)圖,甚至制作出規劃模型。
  2.展示基調的确立主要包括展出形式的色彩基調、文風基調和動勢基調。展出形式的色彩基調,在其色性方面可分(fēn)爲冷、暖、中(zhōng)調;在其明度方面可分(fēn)高亮調和中(zhōng)灰調。其策劃組織的關鍵在于,根據展出内容的特性、展出場地的環境特色、展出的時間季節、宏觀上的固有色彩、采光效果163及功能區域劃分(fēn)等因素,分(fēn)别選擇适宜的色彩基調,提出相關色譜,畫出 色彩效果圖。展出形式的文風基調,主要指文字的表達風格、文字的組合和比例尺度、字型的選用、書(shū)寫加工(gōng)的規範等與字體(tǐ)設計相關的因素,并根據展出的形式内容,确定整個展覽是以文字(版面展示)爲主還是以實物(wù)陳列爲主。展出形式的動勢基調,主要包括動态、靜态和二者結合的形式。策劃組織的關鍵在于,對韻律、節奏起伏的輕制,要盡量給人以舒心的動勢感;對音像聲光設備和電(diàn)動模噪音、眩光、型圖表、計算機等的運用,要防止産生(shēng)共振、污染和火(huǒ)警、漏電(diàn)等不利因素。
  3.實施進度的安排主要制定展品征集、布展陳列、物(wù)科供質、交通食宿和管理公關等幾個方面的進度計劃表,大(dà)部分(fēn)展覽的制作施工(gōng)都要在預定的時間内完成,因此在時間進度上要統籌策劃、合理安排,以達到預期的效果。
  4.制作、施工(gōng)材料的計劃根據總體(tǐ)設計方案,确定主要制作和施工(gōng)材料的規格、數量等,以及裝飾材料的品種、規格、數量,并逐一(yī)列出供應和準備計劃表。
  5.設計實施的經費(fèi)預算主要根據展覽的規模等級施工(gōng)條件、管理能力等,綜合分(fēn)析展品征集、布展設計、制作施工(gōng)、展具加工(gōng)、場地租金、動力消耗、安 全保衛、宣傳資(zī)料、食宿管理、運輸、公關等費(fèi)用,并分(fēn)别列出概算數額,經綜合平衡、彙總後,報請主管部門審批。

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